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作者: shengli [shengli]

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The Bat!超级技巧

1.批量保存附件文件
我们经常在收到一些文字信息的信件中附带有一些附件文件。但是，在大多数的电子邮件程序中都不支持批量地保存附件文件，这样，我们就不得不一个一个地保存，非常麻烦。其实，这时候，我们可以通过电子邮件的导出功能把它们导为EML邮件，然后再导入到The Bat中，最后在The Bat中的附件区中选择相应的附件，并在弹出的菜单中选择“ Save All Attachments...”命令或直接按下快捷键 Shift+Ctrl+A，然后一路点击“保存”钮即可快速地把这些附件以原文件名导出来了。
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2.转换多种格式通讯薄
现在在许多的系统上都安装有多个电子邮件程序，如FoxMail、The Bat、中华神差等，它们各有优点，在每一种电子邮件中都有通讯薄功能，这样可以让用户方便地进行邮件的管理。但是一般情况下，不同电子邮件之间的地址薄是不共享的，这样给我们交换数据带来了很大的不便。其实，在The Bat的地址薄中导入和导出的支持文件非常多，有LDIF文件、Business card 文件(vCard)、Address List文件 (纯文本)、 Comma-separated文件 (纯文本)、 Tab-delimited文件 (纯文本)、INI 文件等等，这样我们就可以借助The Bat作为一个桥梁，在其它的电子邮件程序中将地址薄导出为上面中的任何一种格式，导入到The Bat中，再通过The Bat导出为第三方邮件程序支持的格式即可。如，通过它我们可以在FoxMail和Microsoft OutLook Express中共享地址薄。
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3.加密数据
一般情况下，互联网上会有许多黑客（Hackers）存在，他们可以盗取我们的数据，再加之现在网上漏洞百出，如果把邮件直接发送，我们的数据的安全性就得不到保证了。而要设计一个邮件的加密程序也不是那么容易的，也是不经济的。其实The Bat中就已经内置了国际PGP加密算法，利用它就能够满足我们的要求，既能够保护我们的数据，又能发送我们的信件，真是一举两得。具体方法为：在写邮件时，选择“私密”-->“PGP”-->“签名并加密整个文本”命令就可以对邮件进行加密了，对方也可以使用The Bat收取后通过相应的命令进行解密。至于密码吗，我们可以通过电话或手机的短消息告诉对方（不要通过电子邮件），这样，我们是不是放心多了？
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4.详细保存信件内容
经常使用电子邮件程序发信，时间一长，其中的内容可能已经忘记了，尤其是一些附件文件，大多数电子邮件程序中可以使用保存命令把发送过的邮件存为TXT文件，但是只能够存下信件的内容，对于发送了哪些文件不会作记录。而在The Bat中通过“邮件”-->“另存为”命令，并选择“保存类型”为TXT文本文件后，则在保存的文件中会记录下从谁发送（From）、发送给谁（To ）、主题（Subject）和附件文件（Files），这样向谁发了什么信件，信件的主题、内容、附件文件、发送时间等等不都一一在目了？
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5.删除相同邮件文件
时间一长在我们的邮箱中难免不存在一些重复的邮件，给我们的检索、整理和管理邮件带来了一些麻烦，成会影响收发信件的速度。不要紧，The Bat早就为我们设计了一个体贴的功能，请试着单击“文件夹”-->“Kill dupes in all folders”命令，The Bat就会在所有的邮件文件夹中把相同的邮件查找出来并会删除掉，从而使您的邮箱永远保持在“轻装”状态。
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6.删除垃圾邮件
对于不请自来的电子邮件或者垃圾邮件我们肯定收到过不少，尤其是广告我们几乎每天都会收到，而且它们的容量一般都比较大，收吧，花费大量的时间和金钱，不收吧，一旦超过邮箱容量，就会造成以后的邮件收不进来了，的确很令人头疼。而在The Bat中已经具有了从服务器上直接查看和删除信件的能力。只要我们单击“帐号”→“在服务器上分发邮件”→“所有邮件”命令后，The Bat就会从服务器上读取信件信息，并将它们显示在收取窗口中，其中信件的发信人、主题、发送日期、大小都一览无余！对于一些特殊敏感主题和不熟悉的信件，您完全可以不选择“接收”而选中“删除”，这样这些垃圾邮件就会直接从您的服务器上被删除掉，而不会进入您的硬盘中为非作歹了（有些垃圾邮件中带有病毒）。
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7.快速加入附件文件
而我们在在写邮件的时候，除了必要的正文外，我们还经常要在信件中夹带一些附件文件，一般情况下我们都是通过按下工具栏上的别针钮，打开标准的Windows的对话框来一个一个地选择的，非常麻烦。其实，我们完全可以从资源管理器中拖动附件文件放至信件区时，等鼠标光标变成“+”号时松开鼠标，您所拖放的文件就已经被放在附件区了，按下“发送”钮信件就会连同附件一起发出去了。
注：FoxMail 在Windows 2000、NT、XP下如果通过拖放法来加入附件也可以，但是如果多于一个文件，则后面的文件不会被加入，在The Bat中则无此限制！
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8.利用WinZip快速压缩发送文件
通过WinZip 8.x的Zip and E-Mail功能就可以做到压缩发送两不误，大大地提高我们的效率。先运行Internet Explorer浏览器，点击“查看”→“Internet 选项”命令，打开“Internet 选项”设置窗口，选择“程序”标签，在“邮件”项的下拉框中选择 “The Bat”，使The Bat成为默认的电子邮件程序。以后，只要在资源管理器中选中要压缩的文件，右击选中“Zip and E-Mail xxx.zip”命令，WinZip则会自动压缩所选中的文件，并把它作为附件放到The Bat中的附件栏中，一气呵成，非常方便。

地主发表时间: 04-07-14 22:46

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