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作者: zhang8quan [zhang8quan]

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轻松办公:使用Excel表格帮你背单词

如今，大家都在苦读英语，可是，上班时候带着李阳的《疯狂英语》去“疯狂”？不太合适吧：）想忙里偷闲背几个英语单词，用Excel做一个单词默写本如何呢？

　　Microsoft Excel中的Exact函数就可以满足我们的这种需要――该函数可以比较两个字符串是否完全相同（能区分大小写），如果它们完全相同，显示为True；否则，显示为False。它的制作过程如下：

　　1. 运行Excel，将工作簿名称命名为单词本。分别在A1、B1、C1、D1单元格中输入“单词”、“词义”、“拼写”和“结果”，并选择居中排列。

　　2. 在“单词”和“词义”两列中，输入你要默写的单词和相对应单词的词义。

　　3. 选中D2单元格，点击插入菜单下的函数命令，在弹出的对话框中选择“常用函数”序列中的Exact函数，点击[确定]按钮，然后，打开Exact函数对话框，分别在Text1和Text2中输入A2、C2（如图），表明此函数是比较A2单元格和C2单元格中的字符串是否完全相同。C2单元格中没有输入单词时，D2单元格的值是False，如果在C2单元格中输入的单词与A2单元格中的单词完全相同时（包括字母的大小写），则D2单元格的值为True。为了标注醒目，你可将D2单元格中的字体颜色设置为红色。

　　4. 选中D2单元格，拖动填充柄（位于选定区域右下角的小黑方块――用鼠标指向填充柄时，鼠标的指针更改为黑十字），填充D列以下的单元格。

　　5. 选中A列，用格式菜单下的“列→隐藏”命令将A列隐藏。

　　至此，单词默写本就算是做好了。需要说明的是：如果你想为默写本添加新的单词，只要点击格式菜单下的“列→取消隐藏”来显示A列，重复第二步和第四步操作即可。

地主发表时间: 07-12-21 12:29

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